| 合理的會(huì)議室設(shè)計(jì)不但能提高與會(huì)者的會(huì)議體驗(yàn)，對(duì)于會(huì)議效率的提升也大有益處。會(huì)議室設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮哪些問題呢？
1、合理的座位設(shè)計(jì)
精心設(shè)計(jì)的會(huì)議室座位是考慮的首要因素，必須保證座位不能太遠(yuǎn)，距離要合適。會(huì)議環(huán)境要盡可能多地為參會(huì)者提供較佳的會(huì)議體驗(yàn)。視頻會(huì)議與以觀看圖片為主要目的會(huì)議各有不同，因此，座位的設(shè)計(jì)必須將兩種情況納入考慮。采用5英尺的屏幕召開視頻會(huì)議，從屏幕高度的2-8倍的距離(距離屏幕10-40英尺)遠(yuǎn)都可以很舒適地召開會(huì)議，而數(shù)據(jù)型會(huì)議距離則是屏幕高度的2-6倍(距離屏幕10-30英尺)遠(yuǎn)。
2、均勻分布的音響系統(tǒng)
為了防止音頻信號(hào)分布不均帶來(lái)的干擾，麥克風(fēng)的安裝要覆蓋到整個(gè)會(huì)議室，保證會(huì)議室音質(zhì)的流暢。麥克風(fēng)的較佳位置是在用戶前方的會(huì)議桌上，如果由于會(huì)議室的裝修的移動(dòng)性而不可能實(shí)現(xiàn)，只要控制通風(fēng)口或其他干擾源的干擾，則可以考慮將麥克風(fēng)安裝在天花板上。
同時(shí)，揚(yáng)聲器的信號(hào)要能夠覆蓋到整個(gè)會(huì)議室，在較大的會(huì)議室空間通常會(huì)使用分布式吸頂揚(yáng)聲器，但需要混音處理，場(chǎng)域分區(qū)就成了一個(gè)問題。視頻會(huì)議、網(wǎng)真或存儲(chǔ)/DVD/有線電視內(nèi)容播放，環(huán)繞揚(yáng)聲器是立體空間音頻的理想選擇。
混音和信號(hào)路由的音頻混合處理能為會(huì)議室音頻設(shè)備提供較佳的性能，音頻處理技術(shù)如回音取消、噪音消除、反饋抑制和均衡都能帶來(lái)卓越的音頻效果。在復(fù)雜的音頻環(huán)境中，應(yīng)該采用開放式的解決方案，在每個(gè)會(huì)議室根據(jù)特定條件創(chuàng)建較佳的音頻效果。
3、為復(fù)雜的視頻信號(hào)和路由傳輸做好準(zhǔn)備
如今的會(huì)議室環(huán)境都甚為復(fù)雜，大量的模擬、數(shù)字信號(hào)，包括復(fù)合視頻、S-視頻、分量視頻、RGBHV、DVI、HDMI、SDI和HD-SDI等，為信號(hào)傳輸和處理帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。因此，如何滿足所有信號(hào)和路由需求變得至關(guān)重要。所有的目標(biāo)設(shè)備如顯示屏、錄音設(shè)備、編解碼器都必須能夠兼容來(lái)自各種信號(hào)源的信號(hào)。視頻轉(zhuǎn)換器的采用非常重要，它可以進(jìn)行低分辨率到更高分辨率的信號(hào)轉(zhuǎn)換，保證與其他目標(biāo)設(shè)備的兼容。
此外，還應(yīng)預(yù)置版權(quán)保護(hù)密匙，內(nèi)容播放器提供密匙數(shù)量限制了數(shù)字內(nèi)容，數(shù)字視頻矩陣能夠管理這些密匙的傳輸，但在多個(gè)目標(biāo)源傳輸時(shí)，也存在著局限性。
4、音頻和視頻協(xié)同工作
如果會(huì)議只有音頻，可能影響信息的傳達(dá)效率，如果有視頻，參會(huì)者就能夠體驗(yàn)面對(duì)面的視覺效果，如今許多會(huì)議室都安裝了視頻通信設(shè)備，不僅僅是視頻能夠節(jié)約成本，環(huán)保節(jié)能，而且越來(lái)越多的企業(yè)只要有機(jī)會(huì)，都會(huì)采用視頻來(lái)取代出差模式。
雖然高清視頻會(huì)議能夠提供更好的圖像質(zhì)量，但標(biāo)清仍然存在市場(chǎng)需求。為了獲取更真實(shí)的效果，攝像機(jī)安裝的位置非常重要。合理的位置讓與會(huì)者眼-眼之間的交流更加有效，創(chuàng)建了更多的個(gè)人互動(dòng)。遠(yuǎn)程呈現(xiàn)會(huì)議室采用真人大小的視頻圖像，通過(guò)簡(jiǎn)單的用戶界面創(chuàng)建了真正的身臨其境的感受。
對(duì)于大多數(shù)的會(huì)議需求來(lái)講，音頻會(huì)議橋(多個(gè)與會(huì)者從各個(gè)遠(yuǎn)程位置參與會(huì)議)就可以滿足需求了。在會(huì)議室配置POTS線路、模擬和VoIP端口可以讓所有的參與者實(shí)現(xiàn)無(wú)縫會(huì)議，音頻橋同樣還可以用于記錄存儲(chǔ)會(huì)議。
5、簡(jiǎn)單、易用的控制系統(tǒng)
一套精心設(shè)計(jì)的控制系統(tǒng)讓用戶能夠簡(jiǎn)單地控制會(huì)議室的所有AV系統(tǒng)，控制面板或GUI(圖形用戶界面)可以控制房間內(nèi)的所有系統(tǒng)，包括音頻、視頻、燈光、演示工具和空調(diào)等。GUI應(yīng)該易于使用，眾多的會(huì)議室系統(tǒng)都能夠通過(guò)一次導(dǎo)航進(jìn)行控制，為用戶提供無(wú)縫的控制導(dǎo)航過(guò)程。
用戶的專業(yè)知識(shí)水平?jīng)Q定了控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)�；居脩艨丶ê�(jiǎn)單的任務(wù)選擇如宏的選擇，或三按鈕的方法來(lái)完成所需的任務(wù)。簡(jiǎn)化設(shè)置如固定路由可以讓基礎(chǔ)水平的用戶也能方便地控制房間系統(tǒng)。
高級(jí)用戶控制系統(tǒng)能滿足更豐富的操作需求，能夠創(chuàng)建定制化的會(huì)議體驗(yàn)，但要求更專業(yè)的培訓(xùn)。管理員有責(zé)任向所有用戶提供無(wú)縫的體驗(yàn)。
用戶界面一旦安裝，就要進(jìn)行重要測(cè)試以確保高可靠性。如果系統(tǒng)不穩(wěn)定，不能為用戶提供簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)，房間的使用頻率必定會(huì)降低，嚴(yán)重影響整體解決方案的投資回報(bào)率。
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